Uniforme correspondentie
SpinOffice integreert de MS Word documenten die u gebruikt voor correspondentie met uw relaties. De binnen SpinOffice bekende relatiegegevens zoals de naam, adresgegevens en datum worden door SpinOffice automatisch ingevuld. Dit bespaart u veel tijd en minimaliseert de kans op fouten.
U kunt zelf MS Word sjablonen aanmaken en aangeven waar u de adresgegevens, het faxnummer of het telefoonnummer wilt hebben. Dit is een éénmalig actie en zo optimaliseert u uw huisstijl.
Documentbeheer in praktijk
Als u een document wilt aanmaken, gaat u naar de kaart van uw relatie. Dan gaat u naar het dossier waar het document bij hoort. Als u later uw nieuwe document afsluit, wordt het automatisch opgeslagen in het bijbehorende dossier.
U kunt sjablonen maken voor verschillende soort documenten, zoals brieven en offertes. In SpinOffice is het mogelijk om bijvoorbeeld op offertes te filteren, zodat u direct kunt zien hoeveel offertes nog uitstaan. Bij het maken van de sjablonen bepaalt u welke gegevens van uw relatie worden gebruikt. Daarnaast vult u eigen gegevens aan zoals datum, afzender en eventueel uw gescande handtekening. Als u wilt kan Spinware een grafisch ontwerp maken voor uw documenten en e-mails.
